Договор аренды помещения в бухгалтерии

Аренда помещения может включать в себя один или несколько объектов недвижимости под коммерческое или служебное использование. Чтобы получить во временное пользование недвижимость, необходимо заключить письменный договор, который должен быть подписан обеими сторонами – арендатором и арендодателем.

Какие бывают договоры аренды

Договор аренды бывает краткосрочным, долгосрочным и бессрочным. В первом случае договор заключается на срок менее 1 года и не подлежит обязательной регистрации. Долгосрочный договор аренды заключается на период более 1 года, его необходимо зарегистрировать. Бессрочный договор не содержит конкретного периода аренды помещения, его также можно не регистрировать.

Согласно договору, арендодатель берет на себя обязательства по предоставлению во временное пользование арендатору недвижимого имущества за оговоренную плату. Арендатор обязуется своевременно оплачивать аренду помещения, содержать его в порядке и нести прочие расходы, связанные с имуществом, если это прописано в договоре.

Нюансы составления договора аренды

Чтобы аренда недвижимого имущества не преподнесла вам неприятных сюрпризов, необходимо грамотно составить договор. Если вы уже выбрали объект аренды, проверьте все документы юридического, физического лица или ИП, предоставляющего вам право временного пользования: устав организации, приказ о назначении на должность управляющего и доверенность, если договор подписывается иным сотрудником.

Следующее, на что важно обратить внимание, так это проверка самого арендуемого объекта. Необходимо проверить право собственности на него арендодателя, сделав запрос в Росреестр. Также нужно проверить наличие и количество предшествующих сделок аренды на этот объект.

Если вы решите сделать в арендуемом помещении ремонт, то индивидуальный предприниматель или физическое лицо могут не зачесть ваши расходы. Юридическое же лицо считает амортизацию имущества, а потому издержки на ремонт вы можете включить в счет уплаты аренды.

В договоре важно указать цели использования передаваемого в аренду помещения, так как если на деле оно окажется непригодным под определенную деятельность, то арендатор вправе отказаться от услуг и расторгнуть сделку.

Заключение договора аренды

Договор аренды в обязательном порядке должен содержать предмет соглашения, срок и порядок пользования арендуемым помещением, права и обязанности обеих сторон, механизм взаиморасчетов.

В договоре необходимо прописать юридический адрес арендуемого помещения, его квадратуру и расположение в здании. Обязательно указываются сроки, порядок и сумма оплаты аренды. Договор аренды не подлежит регистрации в Росреестре, если он является бессрочным, то есть заключен на неопределенный период либо на срок менее года.

В договоре аренды важно указать имеющиеся в помещении коммуникации, а также наличие работающего оборудования. Это даст вам основание отказаться от оплаты аренды, если оборудование или коммуникации отключат.