Персонифицированный учет для Индивидуального Предпринимателя

Закон «О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» гласит, что все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в территориальных органах Пенсионного фонда и им должен быть присвоен статус зарегистрированного лица.

Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые являются физическими лицами.

Подать документы в ПФР предприниматель обязан в тридцатидневный срок после прохождения государственной регистрации в качестве ИП и получения разрешения на ведения определенного вида деятельности. Сделать это можно либо по месту жительства, либо в регионе осуществления деятельности и извлечения прибыли.

После того как документы поданы, сотрудники Пенсионного фонда на страхуемых лиц открывают счета. Если предприниматель планирует принять на работу по договору ГПХ сотрудников, они также должны быть зарегистрированы в ПФР. В случае отсутствия регистрации это должен осуществить работодатель, подав специальное заявление в фонд.

После регистрации ИП получает пенсионную книжку, в которой фиксируются все страховые взносы и регулируется состояние специального лицевого счета. Индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно пополнять книжку, внося в нее выписки о суммах, находящихся на специальной части счета. Производится этот процесс один раз в год.

Стоит помнить, что своевременная подача данных о состоянии счета играет немаловажную роль при определении правомочности ИП претендовать на дальнейшее пенсионное обеспечение. На основании этих данных будет подсчитываться общий трудовой стаж, который будет определять размер пенсии после окончания трудовой деятельности.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность, которая предусматривает ранний выход на пенсию сотрудников, то для них необходимо подготовить специальные справки, которые подтверждают корректность назначения пенсии раньше положенного срока.

Cанкции за несвоевременное представление или отказ от представления персонифицированной отчетности

Несвоевременное представление или отказ от представления персонифицированной отчетности индивидуальным предпринимателем наказывается в соответствии с законом. Подача сведений о работающих сотрудниках по договору гражданско-правового характера также возлагается на работодателя.

Размер санкций за этот вид нарушения достаточно значительный – 10 процентов от суммы неуплаченных страховых взносов. Применяется этот штраф только по отношению к лицам, которые не уплатили взносы. Например, если ИП не представил данные по одному из своих нанятых работников, то остальные не могут быть подвергнуты штрафным санкциям.

Сроки подачи информации в Пенсионный фонд

Сроки подачи информации в Пенсионный фонд регулируются Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В текущем году информация должна подаваться ежеквартально.

Отсрочка представления составляет один месяц с момента окончания периода. Таким образом, в 2013 году отчетность в ПФР сдается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября. Годовая отчетность должна быть представлена в Пенсионный фонд до 15 февраля следующего года.

В настоящее время существует множество решений в сфере информационных технологий для автоматизации подачи данных персонифицированного учета. Так как эта процедура достаточно трудоемка, то использование специализированных программ является вынужденной необходимостью.

Подаются сегодня данные как в бумажном варианте, так и в электронном. Распространение интернета также поспособствовало упрощению подачи информации и ведения персонифицированного учета.