Бухгалтерская документация для ООО

Ни для одного руководителя организации не секрет, что проведение всех хозяйственных операций необходимо сопровождать соответствующими официальными бумагами, а именно первичными бухгалтерскими документами. На их основании и ведется общий бухгалтерский учет.

Необходимо, чтобы такие документы имели достоверные данные, а также создавались параллельно самому проводимому процессу. В крайнем случае, если две эти операции сложно совместить, бумаги должны быть готовы сразу после окончания данной работы.

Бухгалтерские документы необходимо оформлять в том же порядке, что и проходящие операции. При неправильном оформлении, допущении разного рода ошибок невозможно точно оценить ситуацию, определить налогооблагаемую базу. Нередко это становится причиной несогласования с налоговой инспекцией.

Чаще всего в спорах с налоговой в проигрыше остается непосредственно сама организация. И чтобы не допустить финансовых санкций и обращения в суд, необходимо выполнять все документальное оформление четко и по формам.

Все первичные бухгалтерские документы должны быть составлены по образцам, имеющимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разрабатывает данные формы Госкомстат Российской Федерации. Они обязательны для многих организаций, в том числе и для общества с ограниченной ответственностью.

Унифицированные формы могут дополняться: организация вправе добавить дополнительные необходимые реквизиты. Утвержденные же изменению не подлежат. Нельзя и удалить из общего списка ни одного реквизита из унифицированных форм.

Требований при оформлении бухгалтерских документов

Дополнения, внесенные в отчетность, необходимо отразить официальным документом предприятия – организационно-распорядительным. Для того чтобы добавленные к общему списку документы имели юридическую силу, необходимо, чтобы они имели следующие реквизиты:

  • наименование организации, от которой составляется данный документ;
  • наименование документа;
  • дату составления официальной бумаги;
  • содержание хозяйственной организации;
  • список должностных лиц, являющихся ответственными за правильность оформления хозяйственной операции, а также за ее совершение;
  • измерители данной операции как в денежном, так и в натуральном выражении;
  • подписи вышеуказанных лиц.

Допустимо в форме документа добавление и таких реквизитов, как адрес предприятия, номер документа и многое другое.

Существует и набор требований, которым необходимо следовать при оформлении бухгалтерских документов:

  • Выполнение записи должно производиться таким средством, которое обеспечит сохранность записи на протяжении долгого времени хранения. Для этого можно выбрать чернила, шариковую ручку, пишущую машинку, химический карандаш и так далее.
  • Строго запрещается использовать в качестве пишущего приспособления грифель простого карандаша.
  • Выполнение записи должно быть аккуратным, четким и разборчивым. Все цифры должны быть легко читаемы, а текст – предельно понятен.
  • В денежных документах необходимо, чтобы все суммы были «расшифрованы»: помимо цифр должны иметься и их прописи.
  • Без заполнения всех обязательных реквизитов документ не может быть заверенным. На месте же необязательных реквизитов, которые указываться не будут, должен стоять прочерк.
  • Первичные бухгалтерские документы необходимо заверить подписями руководителя организации, а также главного бухгалтера.
  • Необходимо, чтобы под каждой подписью имелась расшифровка.

В случае предусмотрения законодательством, а также бланком документа необходимо, чтобы первичный бухгалтерский документ был скреплен печатью организации.