Персонифицированный учет в ООО

Персонифицированный учет в ОООВсе владельцы бизнеса обязаны вести персонифицированный учет в ООО и своевременно подавать необходимые сведения в Пенсионный фонд.

Регулируется эта норма Законом «О персональном учете в системе пенсионного страхования» и является единой на всей территории страны.

Стоит заметить, что весь закон построен на принципах единого федерального характера и направлен на создание условий для пенсионного обеспечения граждан.

Организация, в соответствии с законом, обязана предоставлять данные по всем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера.

Эта информация может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном варианте.

Для подготовки информации разрешается пользоваться любыми компьютерными программами. Проверить же правильность подготовки файлов можно специальной программой, разработанной ПФР именно для этих целей, – CheckXML.


стоимость подготовки отчетности


Сдача отчетности по персонифицированному учету

Персонифицированный учет в ООО
Для удобства организаций ПФР в последние несколько лет проводится эксперимент по составлению графика сдачи отчетности для каждой конкретной организации. Однако соблюдать этот график совсем не обязательно, главное – уложиться в обозначенные законом сроки.

 

Список документов для ООО

Для ООО существует определенный список документов, обязательных для представления в контролирующий орган.

В их число входят:

  • СЗВ-4-1;
  • СЗВ-4-2 (оба документа отражают индивидуальные сведения о страховом стаже и взносах, начисленных сотрудникам);
  • АДВ-6-1 – опись всех видов документов, передаваемых в Пенсионный фонд;
  • АДВ-11 – ведомость об уплате взносов на страхование.

Сотрудники Пенсионного фонда могут также потребовать список сотрудников компании, которые прошли процедуру регистрации в ПФР. В некоторых регионах в дополнение к этому просят представить пояснительную записку (такая практика чаще всего применяется в Москве).

Календарь сдачи отчетности в Пенсионный Фонд

Реквизиты указываемые в перс. учете

В документах, подаваемых для персонифицированного учета, есть набор стандартных реквизитов, которые не изменяются:

  • расчетный период (заполняется год, по которому будут переданы данные);
  • ФИО застрахованного лица;
  • периоды временной нетрудоспособности (этим реквизитом указывается сумма дней, в течение которых уплата страховых взносов не производилась);
  • отпуск без сохранения заработной платы (сумма периодов, в которых работник не получал заработную плату);
  • код основного тарифа (код застрахованного лица: НР – наемный рабочий, СХ – работник сельскохозяйственной сферы, СДП – лица, добровольно застраховавшиеся, ДП – физической лицо);
  • код дополнительного тарифа (заполняется только организациями, применяющими тариф авиа);
  • территориальные условия (заполняются для категорий работников, работающих на Крайнем Севере или приравненных к нему территориях).

Персонифицированный учет в ООО — особенности

Особенностью персонифицированного учета в ООО является то, что документы перед подачей в ПФР группируются по пачкам. В пачке может содержаться не более двухсот документов. А для пачек, в которых хранятся списки застрахованных лиц, их общее число не должно превышать двухсот. Кроме того, в пачку можно включать документы только одного типа.

Все пачки сопровождаются описью АДВ-6-1, в которую при составлении включают следующие данные:

  • входящие документы;
  • число застрахованных сотрудников;
  • отметки о типе сведений и их корректировке;
  • суммы начисленных взносов по всей пачке.

Стоит заметить, что ПФР требует указывать все суммы с точностью до копеек.

После этого заполняется ведомость АДВ-11, в которой указывается число застрахованных лиц, суммы взносов, признак тарифа, задолженности по уплатам взносов за прошлые расчетные периоды, суммы переплат.

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
Бухгалтерские услуги
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Не нашли что искали? Остались вопросы?
                   Хотите перезвоним?