Своевременная регистрация страхователей спасет от штрафов и защитит персонал
Когда происходит регистрация нового предприятия, необходимо подавать пакет документов не только в налоговые органы. По закону после основной регистрации должна состояться еще одна процедура – регистрация страхователей во внебюджетных фондах, а именно:
- В Фонде социального страхования (ФСС);
- В Фонде пенсионного страхования или ПФР;
Эти фонды не являются частью государственного бюджета. Работодатели-страхователи отчисляют в них средства от заработной платы работников. Фонды реализуют право граждан на социальное обеспечение, получение пенсий, получение пособий, оплату больничных листов. Сюда же поступает единый социальный налог, отчисляемый работодателем за своих сотрудников.
Кроме того, по закону каждое предприятие должно в установленные сроки предоставлять во внебюджетные фонды годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность.
Информация о вновь зарегистрированной компании поступает в фонды из налоговых инспекций, а фонды самостоятельно осуществляют процесс регистрации и высылают на предприятие извещения по почте. Такая процедура может затянуться на долгое время и породить массу нестыковок при расчете отчислений во внебюджетные фонды и ЕСН.
Наша компания, имея длительный опыт работы с фондами, поможет ускорить получение информации о регистрации в них и избежать неудобств и проволочек. Из-за плохой работы почты, большого объема корреспонденции извещения могут затеряться, и приходится запрашивать дубликаты. Всего этого можно избежать, если воспользоваться услугами наших специалистов.
Для быстрого получения извещения о регистрации во внебюджетном фонде необходимы следующие документы:
- доверенность от организации на имя нашего сотрудника;
- копия Свидетельства о государственной регистрации предприятия (копия ОГРН);
- копия ИНН;
- копия Свидетельства о постановке на учет в ИФНС;
- копия информационного письма из Росстата;
- копия выписки из ЕГРЮЛ;
- копия приказа о назначении генерального директора;
- копия приказа о назначении главного бухгалтера;
- договор с ФОМС;
- информационное письмо о компании(данные о руководителе и главном бухгалтере, расчетный счет, юридический и фактический адрес, контактный телефон);
- документ о создании предприятия (протокол);
- копия Устава;
- запрос о выдаче извещения страхователю.
Извещения полагается получать только в Пенсионном фонде и ФСС. Если постановка на учет в фондах не была произведена, согласно закону, на предприятие налагаются штрафы.
Кроме того, обо всех изменениях в статусе организации (смена юридического лица, смена руководства, изменение персональных данных руководителей) необходимо своевременно информировать эти же фонды.
Все эти отнимающие время от основной работы мероприятия, а именно подготовку полного пакета документов, нотариальное заверение и контакты с фондами наши специалисты возьмут на себя. Мы гарантируем получение извещений из фондов в кратчайшие сроки, чтобы предприятие-заказчик имело возможность нормально функционировать, не опасаясь штрафных санкций.
Своевременная регистрация во внебюджетных фондах способствует также лучшей мотивации к труду работников предприятия, осознающих, что они социально защищены законом, ощущающих заботу своего работодателя, и в итоге повышению лояльного отношения работников к своей компании, что создает благоприятный психологический климат на предприятии и стимулирует производительность труда.
