На любом предприятии или в организации независимо от ее организационно-правовой формы расчет заработной платы – один из самых ответственных и трудозатратных участков работы.
Сложность заключается в персонификации расчетов — для каждого работника заработок рассчитывается отдельно. При этом нужно иметь в виду, что расчет заработной платы в организациях осуществляется на основе не менее чем 9 нормативных документов российского законодательства: Трудового и Налогового кодекса, ряда Постановлений Правительства, Госкомстата и Федеральных законов.
Кроме того, в каждой организации существует своя система и формы оплаты труда, материального стимулирования и ключевые показатели эффективности каждого работника (KPI). В дополнение к этому расчетчики должны быть в курсе изменений законодательства и нормативов в части, касающейся налогов, пособий по беременности и родам, листов нетрудоспособности. Объем работы велик, и она должна быть сделана безошибочно. Ошибки в расчетах могут привести к снижению мотивации, конфликтам, разглашению конфиденциальной информации об оплате труда и т.п.
Компетенция работников расчетных отделов предприятий, как правило, позволяет им успешно справляться с огромным объемом работы, но зачастую это достигается сверхурочной работой и невозможностью выполнять другие служебные, не менее неотложные задачи.
Технология передачи такой работы, как расчет заработной платы в организациях, на аутсорсинг, появилась относительно недавно и оказалась очень удобной, особенно для больших коллективов. Для нашей компании такая деятельность является профильной, а не вспомогательной, поэтому сотрудники могут уделять ей максимум внимания. Мы как компания-аутсорсер полностью отвечаем за правильность расчетов, в том числе и материально, и гарантируем полную конфиденциальность полученных от заказчика сведений.
Преимущества передачи расчета заработной платы профильной компании, как показала практика, существенно снижает расходы компании-заказчика на содержание персонала отдела расчета: отпадает необходимость оборудования рабочих мест, приобретения специальных программ, обучения и повышения квалификации.
Расчет заработной платы в организациях – непрофильный бизнес-процесс, который можно передать на аутсорсинг
Наша компания имеет большой опыт работы на рынке аутсорсинга. Для своих клиентов мы решаем любые задачи, связанные с расчетами заработной платы. Опытные специалисты произведут расчеты, учтя при этом удержание налогов и дополнительные начисления. Наличие налоговых льгот в процессе работы строго контролируется нами на основе имеющихся документальных подтверждений. В указанные клиентом сроки наши сотрудники подготовят платежные ведомости, расчетные листы, платежные поручения, предоставят расчет налогов с фонда оплаты труда. Готовые результаты передаются заказчику для большей оперативности по электронной почте.
Мы также можем подготовить для клиента управленческую отчетность по зарплате, годовую и квартальную отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды, а также другие государственные органы.
Сняв с заказчика большую часть расчетной работы, наша компания гарантирует точное соблюдение сроков предоставления результатов. Документально это будет подтверждено в заключенном между нашей компанией и клиентом договоре, в котором все проведение непрофильного бизнес-процесса и полная ответственность за него возлагается на нас. В договоре мы четко прописываем условия соблюдения коммерческой тайны, перечень задач и сроки их исполнения.
Аутсорсинг расчета заработной платы – это перспективный управленческий инструмент, удобный для заказчика. Обращайтесь к нам, и вы убедитесь в этом.
