Учет рабочего времени

Учет рабочего времениРабочее время в глобальном смысле учитывает весь объем такового, посвященный труду. Причем сфера приложения этого труда может быть разной. Рабочее время – это время, посвященное сотрудником организации выполнению служебных обязанностей. Также это время, потраченное предпринимателем на осуществление коммерческой, хозяйственной деятельности.

Правовые основы регламентации рабочего времени являются сегодня четкими и однозначными. В фокусе, согласно действующему законодательству, находятся часы, затраченные работником компании на решение актуальных профессиональных задач в рамках обязанностей, определенных заключенным между сторонами трудовым договором или контрактом.

Регулируется рабочее время ТК РФ. При этом форма собственности работодателя и организационно-правовая форма бизнес-субъекта значения не имеют.

Продолжительность и режим труда

Установление продолжительности труда является основной задачей регулирования рабочего времени. Следует отметить, что современные условия хозяйствования характеризуются передачей права установления условий труда работодателям. При этом законодательством определяется максимальная продолжительность трудовой деятельности в определенный период времени. Предельные нормы рабочего времени учитывают специфику деятельности специалистов. Для отдельных категорий работников эти нормы могут быть занижены.

При уменьшении предельной продолжительности рабочего времени сторонами должно быть подписано соответствующее соглашение. Увеличение норм действующим законодательством не допускается. То есть по желанию или необходимости работодатель не вправе установить предельную норму выше определенной Трудовым кодексом.

Режим труда, порядок его установления тоже регламентированы законодательством. В пределах указанных рамок работодатель может изменять элементы режимов. К числу подлежащих изменению элементов относится время начала и окончания рабочих смен, количество смен, продолжительность перерывов, количество трудодней в определенном периоде.

Актуальные нормативы

На сегодняшний день рекомендованы три варианта продолжительности рабочей недели. Стандартный предусматривает восьмичасовой рабочий день при максимальной недельной нагрузке в 40 трудочасов.

Сокращенная рабочая неделя предусматривает выполнение работниками актуальных профессиональных задач в течение 4,8 часов в день. Общая нагрузка составляет, соответственно, 24 часа.

Промежуточным вариантом считается 36-часовая трудовая неделя. В этом случае стандартный рабочий день длится 7,2 часа.

Учетные нюансы

Для учета рабочего времени разработаны специальные документы и формы. Основным является профильный табель. Он должен вестись на предприятии в непрерывном режиме. В табеле данные отображаются ежедневно. Используется указанная форма для расчета и начисления заработной платы, предусмотренных законодательством видов налогов и взносов.

Обязанности по ведению табеля обычно возлагаются на ответственного кадровика. По окончании отчетного периода учетная форма передается в бухгалтерию. Специалистами этого подразделения осуществляются все необходимые расчеты и начисления. При передаче бухучета на внешнее управление табель передается аутсорсеру.

Хотите оптимизировать схему учета рабочего времени, минимизировать риск совершения ошибок при начислении заработной платы, расчете налогов и взносов? Передайте непрофильные функции на аутсорсинг. Профессиональный учет трудочасов – это удобно и выгодно.