Автоматизация – приоритетное направление современного технического прогресса. Говорят, уже через пятьдесят лет большинство видов человеческой деятельности смогут успешно выполнять машины. Пока что машины еще уступают человеку, но во многом постепенно начинают наверстывать. К примеру, речь идет об автоматизации бухгалтерского учета.
Бухгалтерия 1С – популярнейшая программа для ведения учета на предприятии. Благодаря этой программе выросло уже несколько поколений бухгалтеров, которые понятия не имеют, что такое «проводка» и какой бухгалтерский счет отвечает каким ресурсам предприятия. На самом деле, существует 1С бухгалтерия на все случаи жизни:
- Ведение кассового учета
- Складской учет
- Общий учет по предприятию
- Учет торгового предприятия
- Учет производственного (промышленного) предприятия
Все операции учета программа делает автоматически, от бухгалтера требуется только корректное внесение первичных данных. Затем, когда данные накапливаются, система может генерировать балансы, все формы отчетности, подготавливать данные для ревизий или финансового анализа.
Однако, несмотря на кажущуюся простоту и понятность, бухгалтерия 1с не так проста. Существует ряд сложностей, возникающих при использовании данной системы на предприятии:
- Операторы часто не могут разобраться в интерфейсе программы
- Отдельного слова стоит работа с базами данных, «упала база 1с» — просто-таки крылатая фраза. А каждое такое «падение» — это существенные убытки и утраты времени для фирмы
- Бухгалтерия 1С является платной и довольно дорогостоящей программой. Потому часто мелкие предприятия предпочитают иметь дело с пиратскими ее копиями, которые имеют свойство сбоить, что и приводит к одиозным падениям баз данных.
Как же использовать бухгалтерию 1С таким образом, чтобы ничего не «падало» и не «глючило». Стоит обратиться в фирму, предлагающую бухгалтерский аутсорсинг. Опытные операторы 1С:Бухгалтерия обучат персонал правильному внесению первичной документации, а профессиональный бухгалтер будет осуществлять обработку поступающей информации. Таким образом, учет на предприятии станет эффективнее и проще. Кроме того, можно сэкономить на зарплате бухгалтера и цене самой системы 1С:Бухлатерия.
Подводя итоги, можно сказать, что ведение бухгалтерии в 1С – несомненно, большой шаг вперед по сравнению с бухгалтерскими гроссбухами, которые когда-то давно заполнялись вручную или при помощи обычных текстовых редакторов. Однако и здесь есть еще множество нюансов, где машина еще не до конца заменяет человека. И опытный специалист-бухгалтер, работающий с 1С является почти таким же ценным активом, как сама система 1С.
