Организации и индивидуальные предприниматели обязаны подать документы в территориальный налоговый орган, чтобы зарегистрироваться в качестве налогоплательщика или сняться с учета при изменениях в реквизитах.
Порядок постановки на учет и снятия с учета физического лица – ИП
Данная категория налогоплательщиков предоставляет следующую информацию, относящуюся к персональным данным:
- ФИО, дату и место рождения;
- место жительства;
- паспортные данные;
- пол;
- гражданство.
Постановка физических лиц и ИП на учет производится в течение 5 рабочих дней. По результатам физическое лицо получает документ – свидетельство о присвоении ИНН, если раньше он не был ему присвоен.
Документы могут быть поданы и получены гражданином лично или заказным письмом, а в последнее время – по электронной почте, заверенные ЭЦП. Налоговая инспекция в установленном порядке запрашивает органы миграционного учета, а также органы, ответственные за выдачу удостоверений личности, которые подтверждают достоверность информации о физическом лице.
После получения от них данных налоговый орган в пятидневный срок выдает или направляет ИП – заявителю свидетельство о присвоении ИНН, а также уведомление о том, что он поставлен на учет в качестве ИП.
Постановка на учет и снятия с учета юридических лиц и иностранных организаций
Российские юридические лица подают заявление о постановке на учет в налоговой инспекции там, где расположены их обособленные подразделения (кроме филиалов и представительств). В пятидневный срок после получения инспекцией сведений об организации и всех необходимых документов юридическое лицо ставится на учет и получает свидетельство.
Российские организации по месту расположения филиалов и представительств ставятся на учет в налоговый орган на основании сведений, полученных из ЕГРЮЛ, в пятидневный срок после внесения информации в Госреестр.
Иностранные некоммерческие неправительственные организации могут быть поставлены на налоговый учет по месту осуществления их деятельности в России также на основании сведений из ЕГРЮЛ в пятидневный срок после внесения информации в Госреестр.
Иностранные организации, работающие на территории России, могут быть поставлены на учет по месту деятельности через обособленное подразделение также в пятидневный срок после предоставления информации в налоговый орган.
Российские и иностранные организации получают свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН, физические лица также уведомляются об этом.

Постановка и снятие с учета других типов налогоплательщиков
Недвижимость и транспортные средства регистрируются в налоговой инспекции или снимаются с учета по месту их нахождения. Частные нотариусы и адвокаты – по месту жительства в течение 5 дней после получения подтверждения сведений о них, направляемого миграционными органами и организациями, ответственными за выдачу удостоверений личности, в налоговые органы.
Налоговая инспекция направляет письмом или выдает лично уведомления о постановке на учет недвижимости или транспортных средств собственнику – гражданину или организации. Нотариусы и адвокаты также получают свидетельства о постановке на учет или снятии с учета и уведомление.
Органы, осуществляющие выдачу разрешений, направляют сведения в налоговый орган, который обязан поставить заявителей на учет в трехдневный срок.