Первичный бухгалтерский документ представляет собой свидетельство о совершении хозяйственной или финансовой операции на бумажном носителе, имеющее юридическую силу.
Такие документы подтверждают факты деятельности предприятия в момент ее совершения. Бухгалтерский учет любой организации имеет в своей основе систему первичных документов, отражающих ее деятельность. Объектами учета являются движение материальных ресурсов, производственные затраты, объем выпуска, величина отгрузки и реализации продукции, незавершенное производство, расчеты с контрагентами, учредителями, финансовыми организациями, заказчиками и т.д.
Основные реквизиты первичных документов отражают объекты учета и его характеристики:
- наименование совершенной операции;
- реквизиты участников операции (названия, адреса, номера банковских счетов);
- дату составления документа;
- содержание совершенной операции;
- единицу измерения операции;
- подписи руководителя и главного бухгалтера.
Первичные документы могут быть заполнены от руки, на пишущей машинке или на компьютере. Для каждого первичного документа установлена особая форма бланка: приходно-расходные ордера, счета, накладные, ведомости, акты, платежные поручения, квитанции и т.п.
Унификация форм первичных документов отражена в специальных альбомах унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ. В большинстве случаев бланки первичных документов подлежат строгой отчетности.
•Первичные документы классифицируются по видам операции: документы по учету и оплате труда, по учету денежных расчетов, основных средств, кассовых операций и т.д.
•Если на предприятии принято ведение бухгалтерского учета в электронном виде, необходимо иметь электронно-цифровую подпись уполномоченных лиц.
•Первичные документы являются носителями коммерческой тайны и должны храниться в закрытых шкафах и сейфах в зоне ответственности бухгалтерии.
Информация с первичных документов является основой для составления внешних и внутренних учетных документов.
Внешние или входящие учетные документы поступают в организацию из надзорных органов, вышестоящих и финансовых организаций, от клиентов, контрагентов. Типовые формы таких документов: счет-фактура, платежное поручение и т.п.
Внутренние учетные документы формируются в самой организации и подтверждают факт совершения хозяйственной операции. К ним относятся приходно-расходные ордера, различные акты сдачи-приемки, зарплатные ведомости, авансовые отчеты, накладные и т.п.
Сбор и обработка первичных документов в организации подвергается тщательному контролю для выявления правильности расходования средств и предотвращения потерь. Данные аналитического и синтетического учета аккумулируются в бухгалтерских книгах и в дальнейшем служат базой для подготовки бухгалтерской и финансовой отчетности.
Первичные бухгалтерские документы требуют правильного оформления. Существуют установленные нормы исправления ошибок в таких документах (сторнирование, корректурные записи, дополнительные записи).
Наша компания предлагает консультационные услуги по надлежащему документированию хозяйственных операций в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
Наши специалисты имеют большой опыт, знакомы с нюансами ведения бухучета организаций и с удовольствием передадут свои знания клиентам.
