На сегодняшний день подготовка отчетности является результатом усердной работы бухгалтера в компании на протяжении всех ранних отчетных периодов. В данном процессе все работники бухгалтерии должны проявлять скрупулезность и значительную сосредоточенность. Безусловно, для составления отчетности могут использоваться различные программы, созданные для автоматической обработки информации, однако подготовка отчетности не представляется возможной без внимательной и квалифицированной работы специалиста-бухгалтера в течение длительного времени.
В соответствии с действующим законодательством предоставление отчетности является обязательным для всех юридических лиц. Подготовить отчетность – значит произвести расчеты расходов компании, ее прибылей, суммы налогов, подлежащей уплате, а позже представить правильно заполненные декларации и формы в соответствующие государственные органы.
По современным представлениям, каждый из государственных органов должен работать для жителей государства, однако на деле руководство компаний немного удовольствия получает при общении с налоговыми органами. Чтобы избежать возможных неприятных ситуаций, готовить отчетность нужно грамотно. Если при этом квалификация специалиста-бухгалтера не соответствует предъявленным к составлению отчетности требованиям, целесообразно обратиться за помощью к профессиональным организациям.
В первую очередь при подготовке отчетности, необходимо обратить внимание на достоверность представленных данных. Важно объективно отразить итоги работы фирмы в отчетном периоде при помощи сведений по нескольким видам учета, а также сравнить фактические показатели с запланированными. Отчетность должна быть целостной, поэтому при ее составлении используются сведения о деятельности головного предприятия фирмы и ее дочерних компаний, филиалов.
Квалифицированная подготовка отчетности предполагает относительную простоту и соответствие стандартам, что делает документацию пригодной для последующего после составления и обработки использования. Такой подход позволяет оптимально использовать отчетность для анализа и планирования дальнейших действий руководством компании. Более того, качественно подготовить отчетность – значит соблюдать требования сравнимости с итогами деятельности компании за предыдущие периоды, а также ее проверяемости. Весь процесс составления отчетности позволяет наиболее полно выявить тенденции развития фирмы.
Конечно же, процесс подготовки отчетности немыслим без соблюдения технических требований, касающихся ее стандартизированного оформления и своевременности представления. После составления отчетность в обязательном порядке представляется в государственные органы в течение установленного срока. Как правило, квартальная отчетность готовится и предъявляется в течение 30 дней, в то время как годовая оформляется в течение 90 дней.
