Что касается сдачи отчета в фонд социального страхования, то отчитываются там индивидуальные предприниматели и предприятия, на которых имеются сотрудники, работающие по трудовому договору. Работодатели сдают в ФСС отчеты и вносят оплату, чтобы при наступлении страхового случая (получение производственной травмы, потеря трудоспособности) работник смог получить компенсацию при вышеприведенных обстоятельствах.
Каждый работодатель должен сдать отчет до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Если 15 число выпадает на праздник или выходной день, то сдача переносится на следующий день, который является рабочим.
Сейчас сдача отчетности в ФСС может происходить несколькими способами:
— отправить посредством интернета;
— отправить почтой России;
— принести отчет в фонд лично или передать через доверенное лицо, например бухгалтера.
Сроки сдачи отчетности в ФСС:
— за 1 квартал необходимо сдавать 1–15 апреля;
— за 2 квартал сдается 1–15 июля;
— за 3 квартал сдается 1–15 октября;
— за 4 квартал сдается 1–15 января.
Но если на предприятии работает более чем 50 сотрудников, то документы можно сдавать только строго через интернет.
Чтобы вести отчетность через глобальную паутину, необходимо выполнить следующие рекомендации:
— оформить цифровую подпись в доверенном центре;
— приобрести лицензию на криптографическую защиту информации;
— оформить письменный договор с предприятием, которое будет заниматься отсылкой отчетов, или самостоятельно зарегистрировать свою организацию на портале фонда социального страхования.
Представление отчетности в фонд соцстрахования посредством интернета можно разделить на такие этапы:
1. Отправка документов в пенсионный фонд.
2. Специальный оператор должен прислать подтверждение об отправке отчета.
3. Проверка электронной цифровой подписи и проверка сданного отчета.
4. Проверка отчетности на ошибки. Если все нормально, то получение квитанции.
Если Вы отправляете отчет в ФСС через интернет, то необходимо помнить, что и к цифровой подписи есть особые требования, которые должны в точности соблюдаться. Цифровая подпись должна иметь следующую информацию: код органа фонда социального страхования, в котором зарегистрирован работодатель, а также регистрационный код страхователя.
Важно помнить, что все документы, которые будут подписаны цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и с обычной подписью от руки.
Фонд социального страхования может производить проверку сданного отчета в течение 2-х рабочих дней. Дата сдачи для проверки будет отражена в полученной квитанции.
В случае возникновения ошибок при проверке цифровой подписи или форматного контроля отчет не принимается и считается несданным. При появлении данной ситуации необходимо заново выслать документы, предварительно исправив все ошибки.
Если отчетность не будет представлена работодателем в установленные законом сроки, то работодатель может понести штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, которые были начислены к уплате за последние 3 отчетных месяца.
Если вы желаете, чтобы у Вас не возникало проблем со сдачей документов и все было выполнено вовремя и правильно, наша компания поможет Вам в решении любых вопросов. Мы не только поможем отправить отчетность, но и с удовольствием приведет в порядок всю вашу бухгалтерию.
Наши опытные специалисты окажут быструю и качественную помощь в решении любого бухгалтерского вопроса. Наши клиенты всегда остаются довольны нашей работой.
