Управления налоговой службы напоминают о необходимости предоставления данных о числе работников до 20 января. Специалисты ФНС отмечают, что информацию за 2014 г. должны подготовить и компании, и частные бизнесмены, использующие труд наемных сотрудников. Перечни подаются в территориальные подразделения налоговой службы и включают среднесписочную (списочную) численность.
ИП могут не подавать сведения о работниках в налоговый орган, если за отчетный период не нанимали работников, а для фирм составление и передача данных являются обязательными.
Пресс-служба ФНС отмечает, что в случае реорганизации предприятия закон предусматривает подачу сведений до 20 числа месяца, следующего после даты внесения изменений в структуру ООО. Такая же процедура создана для учета персонала при регистрации новой фирмы. Компании предоставляют в налоговую «нулевые» списки даже при отсутствии работающих наемных рабочих в данный момент.
Налоговая служба также уточняет, что для сотрудниц в декретном отпуске предусмотрена иная процедура внесения в расчет среднесписочной численности. Так, если дама находится в декрете в отчетный период, то из среднесписочной численности она исключается. На ее месте указывается сотрудница, которая временно исполняет ее обязанности.
ФНС уточняет, что пребывание в отпуске по уходу за ребенком и по беременности не является причиной исключения женщины из списочной численности.
При этом в численности, как и ранее, не учитываются работники, которые приняты на условиях внештатных совместителей. Для всех других работников требуется включение в оба списка. Такое правило предусмотрено для сотрудников, которые временно работают на местах отсутствующих или заболевших.
Также работники ФНС напоминают, что некоторые категории работников могут вноситься в среднесписочную численность не полными единицами, а пропорционально отработанному времени. Такой механизм не допускается только при оформлении инвалидов, которые по закону не могут работать полный рабочий день.
В Налоговой службе отмечают, что точное предоставление численности работников необходимо для ведения статистики Росстатом и в значительной мере влияет на точность планирования и учета в системе налогообложения. Предприятиям выгодно не допускать неточностей в ведении отчетностей для более эффективного анализ использования фондов рабочего времени и учета производительности труда.
