Сверка бухгалтерского учета

Сверка бухгалтерского учета: назначение, особенности, нюансы процедуры и выгоды сотрудничества со специалистами

Ни для кого не секрет, что достоверность данных финансовой отчетности, бухгалтерского учета можно и нужно проверять. На этот счет имеются соответствующие нормы в федеральном законодательстве. Они предусматривают необходимость проведения инвентаризации обязательств, активов. Такая процедура позволяет подтвердить наличие обязательств, активов, оценить их. Но обязательные инвентаризации – не единственная возможность сверки бухучета. Владельцы, руководители предприятий, организаций могут устанавливать периодичность проверочных мероприятий в соответствии с актуальными потребностями подконтрольных хозяйствующих объектов.

Доступные виды сверок

Сверяться в рамках проверочных мероприятий могут разные данные. Конкретное направление проверки выбирается с учетом потребности в получении информации в конкретный момент времени.

Сделать сверку сегодня можно с:

• бюджетом (предусматривает проверку расчетов по налогам, сборам, взносам, погашение пеней, штрафов);
• контрагентами (покупателями, поставщиками).

Сверка по налогам актуальна в преддверии выездной проверки. Не лишней она будет и при смене бухгалтера. Также имеет смысл заказать услугу, если участились случаи получения уведомлений от налоговой об ошибках в декларациях, расчетах и других отчетных документах.

Сверка с ПФР позволит получить актуальную информацию по исполнению обязательств страхователя. Проведение такой сверки требует времени. Если нагрузка на собственную бухгалтерию слишком высока, рационально передать функцию на аутсорсинг.

Сверка с контрагентами

Сверка взаиморасчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками – отдельная тема. Проводится она по инициативе заинтересованной стороны. Основанием для проведения сверки может быть изменение регламента работы с контрагентами, смена персонала, ответственного за взаиморасчеты, неисполнение одной из сторон договора своих обязательств и т.п.

Главная проблема проверочных мероприятий заключается в том, что инициатива одного контрагента по проведению сверки не вызывает соответствующей ответной реакции. Иными словами, вторая сторона договора может затягивать с предоставлением данных, отказываться подписывать сверочные документы и т.п. Минимизировать подобные риски позволит включение в договоры с контрагентами пункта о проведении сверок с определенной периодичностью или в конкретных ситуациях.

Что касается порядка проверочных мероприятий, он определяется насущной необходимостью. Сверка расчетов может затрагивать:

• всех контрагентов;
• отдельного контрагента;
• конкретные договоры;
• отдельные группы товаров и т.п.

Когда актуальна и для чего нужна сверка?

Сверка бухучета может потребоваться для проверки добросовестности бухгалтерии. Обязательна она в случае реорганизации предприятия в любой форме (присоединение, слияние), ликвидации компании. Актуальной сверка будет и при восстановлении бухучета. Без проверочных мероприятий не обойтись при финансовых спорах с контрагентами, не исполняющими своих обязательств.

Цели сверки могут быть разными. Прежде всего, это подтверждение данных для целей учета. Также сверка позволит на законных основаниях требовать (в том числе в судебном порядке) исполнения контрагентами договорных обязательств по поставкам товаров, выполнению работ, предоставлению услуг.

Кто может провести сверку быстро и профессионально? «Консалтинг Премиум» к вашим услугам.