Качественная и своевременная подготовка бухгалтерской отчетности позволяет свести к минимуму возможные налоговые проверки компании либо предприятия.
Профессионально организованный процесс подготовки также способен устранить риск наложения штрафов на бюджетные и коммерческие юридические лица. В то же время оперативное составление отчетности помогает сделать работу фирмы наблюдаемой и планомерной.
При этом важно собрать и грамотно проанализировать многочисленные финансовые документы, описывающие работу компании за отчетный период. В совокупности все документы, дополняющие друг друга, позволяют сделать бухгалтерскую отчетность более прозрачной.
Безусловно, основным документом, используемым в процессе подготовки отчетности, является всем известный бухгалтерский баланс.
Он дает представление о доходах и расходах компании, составе имущества, которым фирма располагает, пассивах и активах, о количестве заемных средств, привлеченных юридическим лицом. Кроме того, подготовка отчетности предполагает приложение к балансу отчета о прибылях и убытках компании, о движении наличности. Обязательным является составление пояснительной записки, в которой в произвольной текстовой форме отражены данные, не вошедшие в баланс и основные отчеты.
Поэтапная подготовка бухгалтерской отчетности компании
Процесс подготовки бухгалтерского отчета условно разделяется на несколько этапов: сбор и подготовка материала, а затем непосредственное составление отчетности.
На этапе сбора материалов производится выявление ошибок, допущенных при ведении бухгалтером учета за отчетный период. Это позволяет впоследствии использовать только выявленные и достоверные сведения.
Тщательный анализ данных, проведенный на первом этапе составления бухгалтерской отчетности, весь остальной процесс делает более профессиональным и качественным. Вовремя исправленные ошибки при этом не накапливаются от одного отчетного квартала к последующему. Важно понимать, что искаженные бухгалтерские сведения, используемые в процессе подготовки отчетности, могут нарушить ее достоверность, что становится причиной штрафных налоговых санкций.
Второй этап подготовки отчетности является систематизацией и сбором отсортированной и исправленной информации в необходимые формы. Как правило, формы отчетности зависят от того, какая система налогообложения используется при работе индивидуального предпринимателя или компании, а также за какой из отчетных периодов проходит подготовка данных.
В целом достоверное представление цифр и данных бухгалтерской отчетности дает возможность сделать ее важным инструментом для обеспечения эффективного руководства компанией. Ее дальнейший грамотный анализ позволяет вовремя изменить стратегию развития фирмы, а также аспекты ее поведения в условиях рынка.
Также следует помнить, что несвоевременность подготовки отчетности может быть расценена государственными органами как попытка уклонения от уплаты налогов, что влечет за собой весьма неприятные последствия, вплоть до привлечения к уголовной ответственности руководства.
