Осуществление любых выплат физическим лицам обязывает ИП, юридическое лицо соответствующим образом отчитываться перед налоговой. Сдача отчетности 6 НДФЛ является обязательной для всех налоговых агентов. С недавнего времени используется отчетность нового формата. Главным отличием формы от 2-НДФЛ является содержание сведений по всем физлицам, которым осуществляются выплаты конкретным налоговым агентом.
Сроки сдачи документов 6 НДФЛ
Сдача отчетности 6 НДФЛ осуществляется в стандартные сроки. Отчетными периодами являются квартал, полугодие, срок в 9 месяцев. Также предусмотрена годовая отчетность по данному виду налога.
Порядок сдачи документов в контролирующую организацию аналогичен таковому для другой отчетной документации. Что касается рекомендаций для налоговых агентов, они типичны. Не стоит оставлять оформление и сдачу отчетности на последние дни. Своевременное исполнение обязательств налогоплательщиками, агентами – шаг к подтверждению и сохранению статуса законопослушных субъектов предпринимательства.
Содержание отчетности 6 НДФЛ
Новая форма отчета предусматривает указание неперсонифицированных данных. Сдача отчетности 6 НДФЛ имеет целью предоставление контролирующей структуре информации по организации в целом. Что касается сведений, их состав утвержден законодательством и включает данные по:
- начисленным доходам;
- выплатам;
- налоговым вычетам;
- исчисленным налогам;
- удержанным налогам.
Все данные предоставляются за конкретный отчетный период.
Оформление отчетного документа имеет ряд особенностей. Так, например, не каждый налоговый агент может предоставлять в инспекцию декларацию в бумажном виде. Согласно действующим законодательным нормам, с бумажными носителями могут работать только агенты, у которых в отчетном периоде доходы получили меньше 25 человек.
Организации с крупным штатом сдают отчетность в электронном виде. Телекоммуникационный канал связи, способ передачи налоговый агент выбирает в соответствии со стандартами ЭДО.
Как избежать ошибок при оформлении, сдаче отчета 6 НДФЛ?
Налоговым законодательством предусмотрена ответственность за нарушение правил предоставления отчетности по НДФЛ. Штрафные санкции применяются к налоговым агентам, сдающим отчеты несвоевременно. Сумма штрафа увеличивается пропорционально сроку просрочки.
Предоставление отчетности с недостоверными сведениями грозит более серьезными последствиями. Неточности и ошибки в расчетах выявляются инспекторами налоговой при проведении стандартной камеральной проверки. Систематические нарушения такого рода могут послужить поводом для проведения у налогового агента выездной проверки.
Избежать проблем с налоговиками, повышенного внимания к компании позволит рациональное решение вопроса оформления, сдачи 6-НДФЛ. Оптимальным вариантом считается передача функций на аутсорсинг. Хотите привлечь сторонних специалистов к решению бухгалтерских задач? «Консалтинг Премиум» к вашим услугам.
Оформление, сдача профильной отчетности специалистами компании-аутсорсера осуществляются с соблюдением норм законодательства. Специалистами используются формы последней редакции. Все сведения, содержащиеся в отчетах, тщательно проверяются. Это позволяет гарантировать передачу в ИФНС точной, достоверной информации по доходам физлиц, выплатам, исчисленным, уплаченным налогам. Особое внимание экспертами «Консалтинг Премиум» уделяется сверке текущего отчета с отчетом прошлого периода. Это позволяет выявить расхождения, внести соответствующие исправления, оформить пояснения для налоговой.
