Наша компания, длительное время работающая на рынке, имеет в своем штате опытных специалистов по трудовому праву и кадровиков, которые могут организовать, восстановить и вести кадровый учет любой сложности в компаниях и организациях. Услуга передачи постановки кадрового учета на аутсорсинг особенно актуальна и востребована в тех компаниях, которые делают в бизнесе первые шаги и поэтому часто не имеют времени и средств для организации собственной кадровой службы.
Встречаются и такие ситуации, когда кадровое делопроизводство в уже сложившейся компании ведется ненадлежащим образом и требует значительной корректировки или даже полного восстановления. Имея возможность, опыт и квалификацию, мы предлагаем заказчикам такую услугу, как постановка кадрового учета на всех этапах его развития.
В комплекс мероприятий будут входить:
- определение отраслевой специфики деятельности заказчика;
- разработка порядка организации труда;
- предложение вариантов систем расчетов с работниками всех уровней согласно организационной структуре;
- разработка и оптимизация организационной структуры компании (отделы, департаменты, управления, филиалы, обособленные подразделения и т.п.), штатного расписания и должностных инструкций работников;
- разработка правил внутреннего распорядка компании, устанавливающих нормы поведения сотрудников: соблюдение конфиденциальности, определение дресс-кода и т.д.
- подготовка перечень кадровых документов, в том числе первичных, и разработка порядка ведения кадрового делопроизводства;
- организация кадрового документооборота;
- разработка проектов внутренних нормативных актов по труду;
- рекомендации по заключению трудовых договоров и разработка их типовых форм;
- разработка договоров о материальной ответственности некоторых сотрудников;
- разработка положений об обучении, оценке и аттестации персонала;
- рекомендации по организации труда персонала с учетом интересов работника и работодателя;
- разработка перечня возможных нарушений трудового законодательства и оценки финансовых рисков для заказчика;
- формирование системы учета рабочего времени и принципа составления графиков отпусков;
- разработка основных документов – Положения о кадровой политике и Положения об оплате труда и системе премирования работников.
Кроме того, все чаще требуется такая услуга, как разработка документов, защищающих личные данные работников, а также Положение о неразглашении ими служебных сведений, которое подписывает каждый сотрудник.
Грамотная постановка кадрового учета необходима каждой организации, чтобы избежать трудовых споров с работниками и Государственной инспекцией по труду. Такая необходимость не зависит от количества работников. Даже если это будет индивидуальный предприниматель, использующий наемный труд двух-трех человек, кадровое делопроизводство все равно должно вестись надлежащим образом, иначе разногласия с трудовой инспекцией неизбежны.
Постановка кадрового учета предприятия должна быть документирована соответствующими приказами в соответствии с нормами Трудового кодекса, а затраты, связанные с их исполнением, должны быть отражены в бухгалтерском учете. Только тогда задача нашей компании будет выполнена полностью.
Наша компания поставит кадровый учет с нуля или приведет ненадлежащее делопроизводство в соответствие с российским законодательством. Мы гарантируем свои заказчикам профессиональный подход, оперативность, соблюдение конфиденциальности и взаимовыгодные условия сотрудничества.
