Начисление и выплаты социальных пособий работникам должны быть отражены в бухгалтерском учете. Основанием для этого становится наступление страхового случая, утвержденного законодательством РФ.
В соответствии с событием классифицируются следующие виды социальных пособий:
- единовременные;
- ежемесячные;
- начисляемые на протяжении конкретного события.
Единовременные пособия начисляются и выплачиваются:
- женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности;
- при рождении ребенка.
Ежемесячные – на время нахождения в декретном отпуске (на срок до 1,5 лет).
Кроме того, работники могут получить пособие:
- на похороны;
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- при усыновлении.
Право на получение социальных выплат имеют только те работники, которые осуществляют свою деятельность в организациях, уплачивающих обязательные социальные взносы в ФСС. Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.
Бухгалтерские проводки социальных пособий
Начисление социальных пособий аккумулируется на счете «69». При этом сумма социального налога, обязательного к уплате, уменьшается на сумму начисленных средств. При превышении размера социальных выплат над размером исчисленного социального налога организация должна оформить заявление в ФСС о компенсации разницы.
- 69 – 70 начисление;
- 70 – 50 выплата.
В случае если организация на момент выплат имеет задолженность по перечислению социальных взносов или не имеет собственных средств на текущих банковских счетах, то она вправе обратиться в отделение ФСС с мотивированным и подтвержденным документально заявлением. После оценки предоставленной информации в случае принятия положительного решения на счет организации в десятидневный срок перечисляется заявленная сумма.
При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.
Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69.
В кассу организации – 50-51.
Выплата работнику – 70 – 50.
Государственные пособия, которые начисляются с соответствием утвержденному перечню, не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц (кроме оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребенком, которые облагаются по стандартной ставке).
Порядок учета и расходования соцотчислений
Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ. В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход.
Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.
В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:
- неработающему сотруднику, уволенному с предприятия в связи с ликвидацией, в течение одного месяца после события, оформившему больничный лист (в том числе по беременности и родам), длящийся более месяца;
- уволенным военнослужащим по временной нетрудоспособности, наступившей в течение одного месяца после увольнения;
- в исключительных случаях, когда срок обращения пропущен в связи с не зависящими от работника причинами.
