Многие компании в ходе своей деятельности имеют дебиторскую задолженность. Это имущественные долги других организаций перед данным предприятием, выражающиеся в денежных суммах, непоставленных товарах, неоказанных услугах и невыполненных работах, непредоставленной информации, долги в сфере интеллектуальной собственности (нарушение права на нее), а также нематериальные блага.
Без дебиторской задолженности не хозяйствует ни один предприниматель, так как для него это является дополнительной возможностью использования бесплатных оборотных средств. Его контрагент-должник при этом пользуется возможностью расширения своего бизнеса.
Дебиторская задолженность может быть нормальной и просроченной, а просроченная, в свою очередь, может быть сомнительной и безнадежной. По истечении срока исковой давности сомнительная дебиторская задолженность становится безнадежной и невозможной к взысканию.
Согласно закону, такая задолженность должна быть истребована через арбитражный суд до истечения срока исковой давности. Гражданским кодексом такой срок установлен в три года. Однако получить долги удается далеко не всегда, по причинам, не зависящим от кредитора: ликвидация или банкротство должника, проблемы с банковскими счетами и т.п. не дают возможности кредитору взыскать долг.
В таком случае безнадежная дебиторская задолженность должна быть в обязательном порядке списана.
Есть несколько вариантов таких операций:
- создание резерва по сомнительным долгам в ожидании исполнения должником своих обязательств;
- списание долга в убыток: эта операция должна отражаться в бухгалтерском учете еще в течение пяти лет для наблюдения за возможностью взыскания долга.
По закону организация-кредитор должна регулярно проводить ежегодную инвентаризацию в части, касающейся дебиторской задолженности, и составлять бухгалтерскую справку о ее результатах. Справка будет основанием для издания приказа о списании задолженности. Если в организации не создан резерв по сомнительным долгам, списание относят на финансовый результат.
Таков общий порядок, но на практике кропотливое дело мониторинга «дебиторки», подготовки пакета документов для арбитража порождает ошибки в отражении задолженности в бухгалтерском учете.
Типичными ошибками, особенно на малых предприятиях, являются:
- несвоевременное списание просроченной задолженности;
- неправомерное признание задолженности безнадежной и последующее ее списание;
- непринятие мер к взысканию;
- формальное проведение инвентаризации;
- нарушение сроков хранение документов в архиве.
При внешней аудиторской проверке результаты инвентаризации признаны не будут.
Процесс списания дебиторской задолженности непрост, и неправильное списание может в итоге повлиять на величину налогооблагаемой базы, от которой рассчитывается налог на прибыль. Ни один хозяйствующий субъект не хочет таких неприятных последствий, а коллектив бухгалтерии в силу свой загруженности часто не успевает провести нужные мероприятия в срок.
Чтобы избежать неприятностей со стороны аудиторской компании и налоговой инспекции, передайте эту часть своего бухгалтерского учета в руки профессионалов.
Наша компания специализируется на мониторинге дебиторских задолженностей, правильном оформлении процедуры списания в зависимости от ситуации и учетной политики заказчика. Наши квалифицированные специалисты сделают все в установленные законом сроки. Избавьте своих бухгалтеров от рутинной работы и сосредоточьтесь на основной деятельности!
