Минэкономики РФ проводит общественные обсуждения и экспертные совещания по вопросу возможного отказа компаниями от круглой печати. Также рассматриваются варианты для идентификации юрлица и подтверждения подлинности документов с помощью более современных методов.
В качестве альтернативных предлагаются электронная подпись, спецбланк или печать с использованием элементов голографии. Наибольшее количество специалистов высказываются в поддержку замены привычной печати электронной подписью, что ускорит документооборот и даст гарантии подлинности бумаг.
Как отмечает пресс-служба Минэкономики, переход к новым способам идентификации планируется в 2015 г. на добровольной основе. Пока что проводится изучение вариантов специалистами и определение «слабых мест» нового проекта закона. Принятие закона об отмене печати приведет к необходимости внесения поправок к множеству подзаконных актов.
Как подчеркивают эксперты, значительное количество официальных форм подачи компаниями отчетности предусматривают использование круглой печати, поэтому отказ может потребовать разработки новых стандартов бумажных документов. То есть при переходе фирм на электронный документооборот отказ от печати существенно не повлияет на работу налоговых и финансовых институтов, но если юрлицо продолжит бумажный оборот, то потребуется дополнительный переходный период для организации эффективного сотрудничества с госорганами.
Стоит отметить, что в последнее время участились случаи претензий налоговых органов по причине «подозрительной печати». Некоторые инспекторы отказываются учитывать расходы и вычеты, ссылаясь на неполные данные юрлица или некачественный оттиск печати . Исключить подобные проблемы можно, если внимательно проверять оттиски на первичке контрагентов.
Нюансы при заказе печати юрлицами и индивидуальными предпринимателями
При заказе печати необходимо обращать внимание на правильность написания слов, указание всех необходимых реквизитов и четкость самого оттиска. Налоговый инспектор может отнести к некачественной печати смазанный или плохо читаемый оттиск, с неоднородной яркостью чернил или излишними логотипами. В таких случаях подтвердить добросовестность (собственную или контрагента) можно только повторным оформлением бумаг с учетом замечаний налоговой службы.
Напомним, голосование депутатами в первом чтении проекта закона об отмене печатей для хозяйственных обществ состоялось 12 декабря. Большинство голосовавших (более 60%) поддержали принятие закона.
