Бухгалтеры часто сталкиваются с проблемами при начислении работнику пособия по временной нетрудоспособности. Это связано с рядом изменений, которые были внесены в законодательство. В частности, изменения месячного расчетного показателя и ограничений на выплачиваемые суммы.
Как исчисляется пособие
Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник организации обязан представить работодателю документ утвержденного образца, подписанный руководителем и заверенный печатью лечебного учреждения. Компенсация выплачивается тем работникам, на которых производились социальные отчисления в ФСС. За основу берется средний заработок сотрудника за двухгодичный период, предшествующий событию.
Если в этот период сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то для увеличения пособия, но только по личному заявлению, может быть выбран более ранний период.
При определении среднего заработка за период бухгалтер обязан включить в расчет все начисления (независимо от того, входят они в фонд оплаты труда или нет), на которые были начислены страховые взносы. Кроме того, в обязательном порядке суммируются премии, полученные работником за расчетный период, независимо от того, какой характер они имеют. В случае если сотрудник не имеет общего двухгодичного стажа в организации, то для расчета он обязан представить справку о доходах от предыдущего работодателя.
Нужно отметить, что некоторые работники прибегают к сговору с бухгалтерией прежнего места работы, представляя новому работодателю справку с завышенными суммами доходов. Если подобный факт будет обнаружен, то компания-нарушитель будет возмещать ущерб ФСС РФ.
Если при начислении заработной платы применялся районный коэффициент, то суммы включаются в полном объеме, однако их общий размер не должен превышать максимальный, установленный законодательством предел. Работнику, стаж которого составляет менее шести месяцев, пособие начисляется по минимальным ставкам, но с учетом поправочного коэффициента.
Уменьшение размера пособия
В некоторых случаях работодатель вправе изменить размер пособия по временной нетрудоспособности в сторону уменьшения. При принятии такого решения руководитель вправе воспользоваться наличием факта необоснованного нарушения предписаний врача или неявки на прием в установленный срок.
Если такие факты зафиксированы, то пособие выплачивается в полном объеме за период, предшествующий нарушению, а после него – в месячном.
Бухгалтерские проводки
Первые три дня периода нетрудоспособности работника оплачиваются из средств организации и относятся на счет 20 (прочие расходы). В бухгалтерском учете проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности из средств ФСС формируются на счетах 69-70. По данному пособию дебетуется счет 69.1, кредитуется 70.
Данный вид социальных выплат облагается налогом на доходы физических лиц и оформляется соответствующей проводкой 70 – 68. С учетом выделения налога производятся выплаты работнику 70 – 50.
