Отчет о среднесписочной численности

Отчет о среднесписочной численности необходим налоговым органам для расчета налогов, подтверждения специальных режимов налогообложения, их смены, а также статистического учета.

Кто подает отчеты и в какие сроки

Такие отчеты обязаны подавать в местный налоговый орган компании и индивидуальные предприниматели, использующий наемный труд. Их следует подавать раз в год, обычно не позже 20 января, включив сведения за предыдущий год. ИП без работников с 2014 года такой отчет не представляют.

Вновь созданная или реорганизованная компания подает отчет не позже, чем 20 числа месяца, следующего за образованием или реорганизацией компании. Данный порядок не затрагивает создание или реорганизацию индивидуальных предпринимателей.

Кто входит в среднесписочный состав

Для точного расчета следует знать, кто из работников входит в категорию среднесписочной численности, а кто не учитывается при составлении отчета.
В отчете не отражаются:

  • собственники компании, не получающие заработную плату;
  • женщины в декретных отпусках и по уходу за ребенком;
  • лица, работающие по ученическим договорам о профобучении и получающие стипендию;
  • адвокаты и военные;
  • лица, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты;
  • лица, работающие по гражданско-правовым договорам (об оказании услуг, выполнении работ, передаче имущества и т.п.);
  • работники, находящиеся в зарубежных командировках;
  • лица, подавшие заявление на увольнение и не выходящие на работу;
  • лица, работающие в данной организации по совместительству, имея основное место работы в других компаниях.

Все остальные сотрудники, в том числе работающие неполный день, учитываются при формировании отчета.


Как рассчитывается среднесписочная численность за месяц.

Для сотрудников, работающих весь день:

А = Среднесписочная численность за каждый календарный день месяца  
               количество календарных дней в месяце.

Для сотрудников, работающих неполный день:

B = Общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце  
         Установленная в компании длительность рабочего дня. 

Полученный результат делится на количество рабочих дней в месяце.


Как рассчитывается среднесписочная численность за год.

Показатели А и В за каждый месяц складываются, сумма делится на 12.
Для правильности расчетов следует руководствоваться следующим нормативным документом:

Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24 октября 2011 г. №435 (в ред. Приказа Росстата от 20 ноября 2012 г. №611).

Бланк отчета должен заполняться по форме КНД 1180011, утвержденной Приказом Федеральной налоговой службы.

С 2014 года предприятия, персонал которых составляет более 100 человек, могут представлять отчет в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Если работников меньше 100, то допускается и электронный, и бумажный вариант.

Данный отчет представляют предприниматели, применяющие все виды налоговых режимов. Опоздание или отсутствие отчета квалифицируется как правонарушение и влечет за собой штрафные санкции.

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
Бухгалтерские услуги
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Не нашли что искали? Остались вопросы?
                   Хотите перезвоним?