Строгая отчетность

При рассмотрении бланков строгой отчетности и кассовых чеков отмечается некое сходство. Покупатели получают документы строгой отчетности при расчетах. Важно понимать, какие требования предъявляются к БСО, какая форма утверждена, как выглядит правильный вариант заполнения и какое предусмотрено хранение.

Строгая отчетность: особенности и реквизиты

Федеральным законом № 54 (ст. 1.1) предусмотрено два варианта применения БСО — печатный и электронный. В бумажном виде документ получают автоматизированно.

БСО представляет собой аналог чека, потому перечень требований, прописанных на законодательном уровне, общий. При заполнении первичных учетных документов в обязательном порядке включаются такие реквизиты:

• название бланка;
• операция по очередности с соответствием конкретной смене;
• дата, время, объект, где был произведен расчет;
• название юрлица/ИП, присвоенный ИНН;
• налогообложение;
• признак расчета;
• услуги/товары, их количество;
• цена с НДС;
• вид произведенного расчета;
• данные сотрудника, осуществившего расчет;
• номер кассы, накопителя;
• фискальный признак документа и сообщения;
• номер текущей смены;
• код, выраженный в формате QR.

Для печати БСО используются специализированные устройства. Подготовка печатных документов не является обязательной. Можно сразу же при расчете отправлять документ в электронном формате на почтовый ящик клиента.

Строгая отчетность: основные виды

Перечень следующий:

• Квитанции. Применяют в качестве документа, подтверждающего факт произведения оплаты. Выдаются при получении услуг, покупке товаров.
• Абонементы. Владелец этого документа получает право на посещение бассейна, спортзала, фитнес-клуба или культурных мероприятий. Для абонементов предусматривается ограниченный срок действия.
• Путевки. Бланки применяют в туризме для подтверждения факта приобретения тура.
• Билеты. Используют в транспорте, филармонии, театрах.
• Талоны. Выдают по факту оплаты. Применяют на парковках и для других целей.

Каждому виду БСО свойственны определенные особенности. Их перечень регулируется Постановлением Правительства № 359. Путем нажатия на название бланка можно открыть образцы форм, сохранить их и распечатать.

В рамках расчетов с клиентами вместе с бланком компания обязана представить чек. Его наличие не требуется, когда БСО сформирован в специализированной системе, направляющей данные об операции в ФНС.

Формы, предусмотренные для бланков строгой отчетности

Организации и ИП вправе разрабатывать собственные формы БСО. Основное требование — наличие обязательных пунктов, в т. ч. таких атрибутов:

• название документа, присвоенные ему номер и серия;
• название компании, которая реализует товары или предоставляет услуги;
• виды услуг/товаров с отображением их стоимости;
• основная информация о фирме;
• дата оплаты и предоставления услуги;
• полученная от клиента сумма;
• данные сотрудника, его подпись;
• печать.

Недопустимы помарки и исправления в БСО. Данные в документе должны быть легкими для восприятия и четко отображаться.