Ведущие коммерческую деятельность организации обязаны предоставлять годовую финансовую отчетность:
- в налоговую службу и органы государственной статистики,
- учредителям,
- собственникам имущества
- участникам организации или акционерам.
Годовая отчетность предприятия является основанием для расчета налогов, которые она должны заплатить, а учредителям и собственникам предприятия годовая отчетность помогает судить о его функционировании, делать выводы об успешности или убыточности его хозяйственной деятельности, о том, какие трудности имеются в деятельности предприятия.
Годовая отчетность содержит большой перечень документов, который определен соответствующим законодательством. Годовая бухгалтерская отчетность, согласно действующему законодательству, включает такие документы как баланс, отчет о прибылях и убытках, всевозможные дополнения к этим документам, а также иногда бывает необходимость в приложении к годовой отчетности заключения аудиторской проверки о подлинности документов.
Исключения в предоставлении годовой отчетности все же существуют. Например для бюджетных организаций- они не обязаны предоставлять годовой отчет.
К организациям же обязанным представлять годовую отчетность относятся: предприятия с объемом прибыли больше установленного законом, открытые акционерные общества, а также некоммерческие и другие организации. Годовая отчетность некоммерческих организаций должна быть составлена и представлена в учетные и контролирующие органы в сокращенном виде.
В процессе составления годовой отчетности предприятия должны учитываться такие факты как дотации бюджета, род деятельности организации, объём выручки, именно поэтому составление годовой отчетности является тонкой процедурой, заниматься которой должны профессионалы. Также процесс и порядок составления годовой отчетности контролируется методическими рекомендациями, разъяснениями, инструкциями и большим количеством нормативных актов.
Составление годовой отчетности должно соответствовать требованиям бухгалтерского учета, предусмотренным различными положениями. Годовая отчетность предприятия должна быть достоверной и полной — показывать реальное финансовое положение предприятия. Во время работы над годовой отчетностью предприятия могут составлять и собственные индивидуальные формы годовой отчетности, в том случае если имеющиеся готовые формы не в состоянии показать реальное положение дел предприятия.
Конечно же и эти самостоятельно составленные формы годовой отчетности должны отвечать определенным запросам и содержать необходимую информацию в виде всевозможных групп статей, кодов и т.п.