Сдача отчетности в пенсионный фонд представляет собой информацию, которую предприятие или индивидуальный предприниматель должны передавать по месту своей регистрации для распределения заработной платы и гарантированного обеспечения всех сотрудников пенсией, положенной по достижении ими определенного возраста.
Отчетность по всем уплаченным платежам и страховкам необходимо в обязательном порядке представлять в органы пенсионного фонда раз в квартал, но не позже, чем 15 число второго календарного месяца.
Если последний срок сдачи – это день, который является праздничным или выходным, то сдача переносится на следующий рабочий после него день.
В том случае, если численность работающих сотрудников превышает 50 человек, отчетность в обязательном порядке сдается строго в электронном виде и подписывается цифровой подписью.
Каждый год в пенсионный фонд необходимо представлять следующие данные:
— списки застрахованных лиц в произвольном виде;
— опись документов, которые были представлены в ПФ;
— журнал по уплате всех страховых взносов, касающихся обязательного пенсионного страхования;
— личные сведения о каждом застрахованном сотруднике.
Отчетность, которая сдается в пенсионный фонд, должна быть заполнена в определенном порядке, как этого требует законодательство, и сдана в определенные сроки.
Для заполнения таких документов сегодня существуют специальные программы, которые облегчают труд бухгалтера и позволяют все заполнить автоматически.
Если предприятие или индивидуальный предприниматель решают приостановить свою деятельность, то заявление о прекращении необходимо представить в пенсионный фонд. Также дополнительно следует принести расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за период.
Что касается представления отчетности в соответствующий орган, то сдавать ее можно как лично, так и по почте и через интернет.
Сегодня многие специалисты говорят об удобстве сдачи документации в электронном виде через интернет. Но чтобы иметь право сдавать документы в электронном виде при помощи интернета, необходимо заключить специальное соглашение с пенсионным фондом, которое дает доступ к электронному документообороту.
Для этого следует вначале заключить договор на установку программного обеспечения, затем заполнить соответствующее заявление в ПФ, и только тогда пенсионный фонд сможет заключить с предприятием соглашение.
Хотелось бы пару слов сказать о некоторых ошибках, которые допускают специалисты при заполнении документов. Практика сдачи отчетности показывает, что при заполнении расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и опытные бухгалтеры делают ряд ошибок.
Во-первых, это касается титульного листа. При его заполнении не нужно указывать реквизиты и коды. Номер телефона и код тарифа заполнять нужно в обязательном порядке.
Что касается заполнения разделов, там тоже допускаются серьезные ошибки: иногда в ненужную для заполнения ячейку ставятся совершенно лишние цифры.
Если вы хотите, чтобы сдача отчетности в ПФР происходила вовремя, точно и без ошибок, вы попали по адресу. Опытные специалисты нашей компании сделают всю работу качественно и строго в оговоренные с заказчиком сроки. Перед тем как сдавать отчетность, мы проверяем все заполненные документы на наличие ошибок, и, только убедившись в их отсутствии, мы отдаем заказанные и выполненные документы лично в руки заказчику.
Работая вместе с нами, вы можете уверены в надежности предоставляемых услуг и в качестве их выполнения. Наша фирма гарантирует неразглашение информации и полную конфиденциальность факта сотрудничества с нами.
