В зависимости от тех причин, по которым возникли проблемы: недочеты и ошибки в бухгалтерском учете на предприятии – руководитель немедленно должен принять меры по восстановлению учета. Восстановление бухгалтерского учета — процедура сложная и многоэтапная.
Могут случиться ситуации разного рода: уволился бухгалтер, найдены ошибки в работе специалиста, учет на предприятии некоторое время совсем не велся. Если возникли подобные ситуации, то процедура восстановления может состоять из нескольких этапов.
1. Для начала необходимо произвести сортировку и обработку той информации, которая имеется на предприятии. С помощью данной процедуры специалисты определяют, каких данных не хватает или что составлено неверно. Параллельно с проверкой документов возникает необходимость проведения инвентаризации. Ее целью является проверка товарно-материальных ценностей.
2. Затем производится восстановление первичной документации, которая отсутствует. Ведь именно первичная документация является базой и основой для формирования регистра отчетности.
Отдельно рассматриваются такие случаи, как пропажа документации, ее порча при непредвиденных обстоятельствах. Если такие ситуации возникают, для расследования собирается специальная комиссия, изучающая все факты, которые поспособствовали потере информации.
Часто случается так, что руководство или ответственные по бухгалтерской документации люди безответственно относятся к своим обязанностям. Следовательно, учет ведется частично и некорректно.
Важно помнить, что отсутствие бухгалтерского учета – это грубейшее нарушение, поэтому количественное выражение доходов и расходов предприятия тоже не фиксируется. В таком случае восстановление документов будет содержать восстановление количественного учета. Данный метод может быть использован на любом предприятии, но чаще всего его используют на предприятиях общественного питания и торговли продуктами.
На предприятии можно применять сплошное и выборочное восстановление. Первый метод предполагает реструктуризацию всех данных, а второй подразумевает проверку отдельных видов и категорий товара.
Если же документы на предприятии пропали, были утеряны или, например, сгорели при пожаре, то руководитель должен издать приказ, по которому собирается специальная комиссия для расследования сложившейся ситуации. Результаты расследования необходимо оформить соответствующим актом, который должен быть утвержден руководством предприятия.
Бывают такие случаи, что при проведении расследования к делу подключают следственные органы.
Если документы были украдены, то организация обязана представить внешние оправдательные документы. Если на предприятии был пожар и документы сгорели, необходимо взять справку в органах противопожарной службы.
После того как все документы и справки собраны в нужном составе, можно подавать заявление в налоговую службу о сложившейся ситуации. Лучше всего в данном случае оформить письменное обращение к начальнику налоговой службы и приложить к письму копии всех имеющихся документов.
Следующее, что необходимо сделать, – это начать процедуру восстановления документов.
Если утрачена налоговая отчетность, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию с запросом о предоставлении копий за необходимый период. Если пропали банковские документы, следует таким же образом обратиться в банк и попросить копии платежек и необходимых выписок.
Специалисты нашей компании помогут решить любую проблему, связанную с бухгалтерским обслуживанием.
Мы в кратчайшие сроки выполним любую работу качественно, при этом соблюдая полную конфиденциальность. Если для вас важны сроки и качество, вы попали по адресу.
