Пособие по расчету отпускных

Пособие по расчету отпускныхРасчет отпускных должен производиться бухгалтерией не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. Предлагаем пошаговую инструкцию по данному виду работ.

Определение расчетного периода

Расчетный период – интервал времени, за который будут рассчитываться отпускные. В общем случае составляет 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

Иные ситуации

Сотрудник проработал менее 12 месяцев. Расчетный период исчисляется с даты его трудоустройства по месяц, предшествующий отпускному.

Сотрудник уходит в отпуск в том же месяце, в котором зачислен на работу. В этом случае расчетным периодом является реально отработанное количество дней.

Сотрудник не работал 12 месяцев текущего года и не получал заработную плату. Расчетным периодом являются последние 12 месяцев, в которые ему начислялась зарплата.

Суммы, включаемые в расчет отпускных

Они регламентируются Постановлением Правительства России №922 и включают:

  • заработную плату по тарифным ставкам и окладам штатного расписания;
  • начисленную по сдельным расценкам заработную плату;
  • комиссионные проценты от выручки;
  • неденежную форму заработной платы;
  • денежное вознаграждение сотрудникам, замещающим государственные должности на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, депутатам и лицам на выборных должностях;
  • выплаты муниципальным служащим;
  • гонорары штатных работников СМИ и в организациях искусства;
  • заработную плату преподавателей начальных школ и средних учебных заведений за сверхурочные часы;
  • заработную плату, установленную по завершении предыдущего года, в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда;
  • надбавки за профессиональное мастерство и классность, выслугу лет ученую степень и звание, знание иностранных языков, работу с секретными сведениями, совместительство, увеличение зон обслуживания и объема работы, руководство и другие;
  • выплаты за вредность, работу в ночь и праздничные дни;
  • доплаты педагогам госучреждений за классное руководство;
  • другие премии, выплаты и вознаграждения, установленные в организации или у конкретного работодателя.

Если заработная плата во время расчетного периода была повышена

Производится корректировка сумм, которые были начислены до повышения зарплаты. Важно! Это делается только тогда, когда увеличение зарплаты происходило в целом по компании, а не конкретному сотруднику.

В корректировке нуждается не только сам оклад, но и зависящие от него выплаты. Если надбавка выражается в фиксированных процентах к окладу, все выплаты пересчитываются.

Если надбавка выражается в конкретной сумме, пересчитывать все остальное не надо.

Для корректировки используется коэффициент пересчета, который рассчитывается по формуле: увеличенный оклад (в том месяце, когда исчисляются отпускные) нужно разделить на ранее выплачиваемый оклад (в каждом месяце расчетного периода).

В расчет среднего заработка не включаются:

О бонусах

В расчет среднего заработка включаются премии, начисленные работнику в течение расчетного периода, а также годовые премии за предыдущий год.

Как скорректировать расчетный период

В реальной жизни во время расчетного периода работник мог уйти на больничный, в отпуск за свой счет, уехать в командировку. Эти временные периоды, а также выплаченные суммы исключаются из расчета отпускных.

Сколько длится отпуск

По закону – 28 календарных дней в год. Возможно также разделить его на 2 части – по 14 дней каждая.