Расчет отпускных должен производиться бухгалтерией не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. Предлагаем пошаговую инструкцию по данному виду работ.
Определение расчетного периода
Расчетный период – интервал времени, за который будут рассчитываться отпускные. В общем случае составляет 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.
Иные ситуации
Сотрудник проработал менее 12 месяцев. Расчетный период исчисляется с даты его трудоустройства по месяц, предшествующий отпускному.
Сотрудник уходит в отпуск в том же месяце, в котором зачислен на работу. В этом случае расчетным периодом является реально отработанное количество дней.
Сотрудник не работал 12 месяцев текущего года и не получал заработную плату. Расчетным периодом являются последние 12 месяцев, в которые ему начислялась зарплата.
Суммы, включаемые в расчет отпускных
Они регламентируются Постановлением Правительства России №922 и включают:
- заработную плату по тарифным ставкам и окладам штатного расписания;
- начисленную по сдельным расценкам заработную плату;
- комиссионные проценты от выручки;
- неденежную форму заработной платы;
- денежное вознаграждение сотрудникам, замещающим государственные должности на федеральном, региональном и муниципальном уровнях, депутатам и лицам на выборных должностях;
- выплаты муниципальным служащим;
- гонорары штатных работников СМИ и в организациях искусства;
- заработную плату преподавателей начальных школ и средних учебных заведений за сверхурочные часы;
- заработную плату, установленную по завершении предыдущего года, в соответствии с принятой организацией системой оплаты труда;
- надбавки за профессиональное мастерство и классность, выслугу лет ученую степень и звание, знание иностранных языков, работу с секретными сведениями, совместительство, увеличение зон обслуживания и объема работы, руководство и другие;
- выплаты за вредность, работу в ночь и праздничные дни;
- доплаты педагогам госучреждений за классное руководство;
- другие премии, выплаты и вознаграждения, установленные в организации или у конкретного работодателя.
Если заработная плата во время расчетного периода была повышена
Производится корректировка сумм, которые были начислены до повышения зарплаты. Важно! Это делается только тогда, когда увеличение зарплаты происходило в целом по компании, а не конкретному сотруднику.
В корректировке нуждается не только сам оклад, но и зависящие от него выплаты. Если надбавка выражается в фиксированных процентах к окладу, все выплаты пересчитываются.
Если надбавка выражается в конкретной сумме, пересчитывать все остальное не надо.
Для корректировки используется коэффициент пересчета, который рассчитывается по формуле: увеличенный оклад (в том месяце, когда исчисляются отпускные) нужно разделить на ранее выплачиваемый оклад (в каждом месяце расчетного периода).
В расчет среднего заработка не включаются:
- социальные выплаты (материальная помощь, оплата отдыха, питания);
- отпускные, командировочные, пособия по нетрудоспособности;
- денежные компенсации и возмещение затрат, связанных с исполнением должностных обязанностей.
О бонусах
В расчет среднего заработка включаются премии, начисленные работнику в течение расчетного периода, а также годовые премии за предыдущий год.
Как скорректировать расчетный период
В реальной жизни во время расчетного периода работник мог уйти на больничный, в отпуск за свой счет, уехать в командировку. Эти временные периоды, а также выплаченные суммы исключаются из расчета отпускных.
Сколько длится отпуск
По закону – 28 календарных дней в год. Возможно также разделить его на 2 части – по 14 дней каждая.
